Tupoksi Tata Usaha SMPN 1 Perhentian Raja

20.56 | Label: Sekolah

TUGAS DAN FUNGSI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

SMP NEGERI 1 PERHENTIAN RAJA

TAHUN 2014/2015

Tata usaha sekolah mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi

dan melaporkan pelaksanaan tugas ketatausahaan sekolah (sesuai ayat 1 pasal ini)

Untuk meyelenggarakan tugas pokok tersebut, tata usaha sekolah mempuyai fungsi :

a.
b.

c.
d.

Perencanaan operasional kegiatan ketatausahaan sekolah.
Pelaksanaan administrasi ketatausahaan yang meliputi administrasi umum, kepegawaian

dan keuangan sekolah.
Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
Melaksanakan koordinasi ketatausahaan

Tugas pokok Kepala urusan administrasi (JARWATI )

Melaksanakan Ketatata Usahaan Sekolah dengan rincian tugas sebagai berikut :

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Menyusun Program Kerja tata usaha sekolah
Pengelolaan keuangan sekolah
Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa
Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah
Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K
Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketatausahaan secara berkala.

Tugas Pokok Bendaharawan Sekolah ( MARZUKI )

Melaksanakan seluruh Administrasi Keuangan Sekolah, meliputi keuangan rutin Dana BOSDA, Dana Komite Sekolah dan Dana dari sumber lainnya, dengan rincian tugas sebagai berikut:

a.
b.
c.
d.
f.
g.
h.
j.

Menyimpan Dokumen, Rekening Giro atau Bank Keuangan sekolah
Mengajukan Pembayaran
Membuat Laporan Penggunaan Keuangan
Melaksanakan Pengambilan dan Pengembalian serta pembayaran Keuangan Negara sesuai petunjuk.
Menyimpan arsip/dokumen dan SPJ Keuangan
Membuat Laporan posisi anggaran (daya serap)
Menjadi/ melaksanakan tugas kebendaharan dari setiap kepanitiaan yang dibentuk sekolah.
Membentuk Keuangan berdasarkan sumber keuangannya pada buku kas umum, pembantu

dan tabelaris.

Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kepegawaian ( MARZUKI )

Melaksanakan Administrasi Kepegawaian, dengan rincian tugas sebagai berikut :

Mengisi Buku Induk Pegawai
Membuat DUK, R7/R6(F-3) dan DSO (F-1,2) guru atau pegawai
Membuat Daftar Prediksi Kenaikan Tingkat atau Golongan gaji Berkata Guru/Pegawai
Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau Pegawai
Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian
Membuat Daftar Gaji
Membuat Daftar Pembayaran Honorarium dan Kesejahteraan
Membantu administrasi tata usaha lainnya.

4	Tugas pokok urusan inventarisasi dan perlengkapan ( HAPPY YANSEN SEMBIRING)
	Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Kelengkapan sekolah , dengan rincian tugas sebagai berikut :
	a. b. c. d. e. f. g. h. j. k l m		Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non Inventaris Mengisi Buku Induk Inventaris Mengisi Buku Golongan Inventaris Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran Barang Non Inventaris Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang Inventaris Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris Mengisi Kartu Barang Membuat Berita Acara Penghapusan Barang Inventaris Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-barang Inventaris dan dokumen lainnya Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana atau ruang Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris pada setiap ruangan
5.		Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kesiswaan ( RITA JUWITA )
		Melaksanakan Administrasi Kesiswaan, dengan rincian tugas sebagai berikut :
		a. b. c. d. e. f. g. h. j. k. l. m n. o. p. q.	Membuat Daftar Nomor Induk Siswa Mengisi Buku Klaper Siswa Mengisi Buku Induk Siswa Mengisi Buku Mutasi Siswa Membuat Daftar Keadaan Siswa Membukukan Daftar Keadaan Siswa Membukukan Daftar Siswa perkelas Mencatat Pendaftaran Siswa Baru Membuat usulan peserta ujian Menyimpan daftar Lulusan Menyimpan Daftar Penerimaan atau penyerahan STTB Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger) Menyediakan Blanko Pemanggilan Orang Tua Siswa Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa Menyediakan Blanko izin keluar masuk kelas Mengisi papan data keadaan siswa
6.		Tugas Pokok Urusan Adminstrasi persuratan ( RITA JUWITA )
		Melaksanakan Administrasi Persuratan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha,dengan rincian tugas sebagai berikut :
		a. b. c. d. e. f. g. h. j. k.	Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen sekolah Mengisi Buku Ekspedisi Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan, laporan dan lainnya. Membantu kelancaran administrasi sekolah Membuat Administrasi Bendahara Membuat Administrasi Kepegawaian Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah

7.	Tugas Pokok Penjaga sekolah ( WAGIMAN )
	Melaksanakan Kegiatan kebersihan dan pengamanan sekolah, rincian tugas sebagai berikut :
	a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k.	Merencanakan program kebersihan seluruh lingkungan sekolah dan ruangan bekerjasama dengan pegawai kebersihan Menjaga dan melaksanakan kebersihan ruang seluruh bangunan sekolah dan bekerjasama dengan pegawai kebersihan Membantu menyediakan kebutuhan guru/pegawai Menyiapkan air minum guru, pegawai dan tamu sekolah Mencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makan Membuka dan mengunci seluruh ruangan Membersihkan Ruang Guru, selokan Ruang guru dan Labor Sains Menjaga Kebersihan WC Guru Mengkoordinir/melaksanakan pengangkutan sampah-sampah di depan kelas dan belakang kelas ke tempat pembakaran sampah dan bekerjasama dengan wali kelas dan guru piket Melaksanakan piket malam Menaikkan dan menurunkan bendera
8.		BIDANG KEAMANAN DAN PENERIMA TAMU ( HAPPY YANSEN )
		LAYANAN TEKNIS DI BIDANG KEAMANAN ( SATPAM)
		Melaksanakan Kegiatan pengamanan sekolah, rincian tugas sebagai berikut :
	1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.	Mengisi buku catatan kejadian Mengantar/memberi petunjuk tamu sekolah Mengamankan pelaksanaan upacara, PBM, EBTA/EBTANAS, Rapat Menjaga kebersihan Pos Jaga Menjaga ketenangan dan keamanan sekolah siang Melaksanakan 9 K Membantu Melaksanakan kebersihan , ketertiban, keindahan, kerapihan dan perawatan sekolah Melaporkan kejadian secepatnya, bila ada.
9.		Tugas Pegawai Kebersihan ( AGUS SANTOSO )
	1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.		Membantu pelaksanaan kebersihan seluruh lingkungan sekolah bekerjasama dengan Penjaga Sekolah Membersihkan WC siswa Membersihkan kantor TU dan kepala Sekolah, ruang Kaur, Ruang Ibadah dan UKS Menjaga dan merawat seluruh taman sekolah Mengusulkan keperluan alat perkebunan Menyiangi rumput liar Memelihara dan memangkas tanaman Memupuk tanaman Memberantas hama dan penyakit tanaman Menjaga kebersihan dan keindahan tanaman serta kerindangan Merawat dan memperbaiki peralatan kebun Melaksanakan pengangkutan sampah-sampah di halaman depan sekolah ke tempat pembakaran sampah Melaksanakan kebersihan seluruh halaman depan sekolah