Container Icon

Tupoksi Tata Usaha SMPN 1 Perhentian Raja

20.56 | Label:
TUGAS DAN FUNGSI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
TUGAS POKOK DAN FUNGSI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
SMP NEGERI 1 PERHENTIAN RAJA
TAHUN 2014/2015




  1.  
Tata usaha sekolah mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi
 dan melaporkan pelaksanaan tugas ketatausahaan sekolah (sesuai ayat 1 pasal ini)


  1.  
Untuk meyelenggarakan tugas pokok tersebut, tata usaha sekolah mempuyai fungsi :


a.
b.

c.
d.
Perencanaan operasional kegiatan ketatausahaan sekolah.
Pelaksanaan administrasi ketatausahaan yang meliputi administrasi umum, kepegawaian
dan keuangan sekolah.
Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
Melaksanakan koordinasi ketatausahaan
1.
Tugas pokok Kepala urusan administrasi (JARWATI )


Melaksanakan Ketatata Usahaan Sekolah  dengan rincian tugas sebagai berikut :


a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Menyusun Program Kerja tata usaha sekolah
Pengelolaan keuangan sekolah
Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa
Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah
Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K
Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketatausahaan secara berkala.

2
Tugas Pokok Bendaharawan Sekolah ( MARZUKI )


Melaksanakan seluruh Administrasi Keuangan Sekolah, meliputi keuangan rutin Dana BOSDA, Dana Komite Sekolah dan Dana dari sumber lainnya,  dengan rincian tugas sebagai berikut:


a.
b.
c.
d.
f.
g.
h.
j.
Menyimpan Dokumen, Rekening Giro atau Bank Keuangan sekolah
Mengajukan Pembayaran
Membuat Laporan Penggunaan Keuangan
Melaksanakan Pengambilan dan Pengembalian serta pembayaran Keuangan Negara sesuai petunjuk.
Menyimpan arsip/dokumen dan SPJ Keuangan
Membuat Laporan posisi anggaran (daya serap)
Menjadi/ melaksanakan tugas kebendaharan dari setiap kepanitiaan yang dibentuk sekolah.
Membentuk Keuangan berdasarkan sumber keuangannya pada buku kas umum, pembantu
dan tabelaris.

3.
Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kepegawaian ( MARZUKI )


Melaksanakan Administrasi Kepegawaian,  dengan rincian tugas sebagai berikut :



  1. Mengisi Buku Induk Pegawai
  2. Membuat DUK, R7/R6(F-3) dan DSO (F-1,2) guru atau pegawai
  3. Membuat Daftar Prediksi Kenaikan Tingkat atau Golongan gaji Berkata Guru/Pegawai
  4. Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau Pegawai 
  5. Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian
  6. Membuat Daftar Gaji
  7. Membuat Daftar Pembayaran Honorarium dan Kesejahteraan
  8. Membantu administrasi tata usaha lainnya.




4
Tugas pokok urusan inventarisasi dan perlengkapan ( HAPPY YANSEN SEMBIRING)


Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Kelengkapan sekolah , dengan rincian tugas sebagai berikut :


a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
j.
k
l
m
Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non Inventaris
Mengisi Buku Induk Inventaris
Mengisi Buku Golongan Inventaris
Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran Barang Non Inventaris
Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang Inventaris
Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris
Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris
Mengisi Kartu Barang
Membuat Berita Acara Penghapusan Barang Inventaris
Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-barang Inventaris dan dokumen lainnya
Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana atau ruang
Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris pada setiap ruangan

5.
Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kesiswaan ( RITA JUWITA )

Melaksanakan Administrasi Kesiswaan, dengan rincian tugas sebagai berikut :

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
j.
k.
l.
m
n.
o.
p.
q.
Membuat Daftar Nomor Induk Siswa
Mengisi Buku Klaper Siswa
Mengisi Buku Induk Siswa
Mengisi Buku Mutasi Siswa
Membuat Daftar Keadaan Siswa
Membukukan Daftar Keadaan Siswa
Membukukan Daftar Siswa perkelas
Mencatat Pendaftaran Siswa Baru
Membuat usulan peserta ujian
Menyimpan daftar Lulusan
Menyimpan Daftar Penerimaan atau penyerahan STTB
Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger)
Menyediakan Blanko Pemanggilan Orang Tua Siswa
Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa
Menyediakan Blanko izin keluar masuk kelas
Mengisi papan data keadaan siswa
6.
Tugas Pokok Urusan Adminstrasi persuratan ( RITA JUWITA )

Melaksanakan Administrasi Persuratan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha,dengan rincian tugas sebagai berikut :

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
j.
k.
Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar
Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar
Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen sekolah
Mengisi Buku Ekspedisi
Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat
Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan, laporan dan lainnya.
Membantu kelancaran administrasi sekolah
Membuat Administrasi Bendahara
Membuat Administrasi Kepegawaian
Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah



7.
Tugas Pokok Penjaga sekolah ( WAGIMAN )


Melaksanakan Kegiatan kebersihan dan pengamanan sekolah, rincian tugas  sebagai berikut :


a.

b.

c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

j.
k.
Merencanakan program kebersihan seluruh lingkungan sekolah dan ruangan  bekerjasama dengan pegawai kebersihan
Menjaga dan melaksanakan kebersihan ruang seluruh bangunan sekolah dan bekerjasama dengan pegawai kebersihan
Membantu menyediakan kebutuhan guru/pegawai
Menyiapkan air minum guru, pegawai dan tamu sekolah
Mencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makan
Membuka dan mengunci seluruh ruangan
Membersihkan Ruang Guru,  selokan Ruang guru dan Labor Sains
Menjaga Kebersihan WC Guru
Mengkoordinir/melaksanakan pengangkutan sampah-sampah  di depan kelas dan belakang kelas ke tempat pembakaran sampah dan bekerjasama dengan  wali kelas dan guru piket
Melaksanakan piket malam
Menaikkan dan menurunkan bendera

8.

BIDANG KEAMANAN DAN PENERIMA TAMU ( HAPPY YANSEN )



 LAYANAN TEKNIS DI BIDANG KEAMANAN ( SATPAM)



Melaksanakan Kegiatan  pengamanan sekolah, rincian tugas sebagai berikut :


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengisi buku catatan kejadian
Mengantar/memberi petunjuk tamu sekolah
Mengamankan pelaksanaan upacara, PBM, EBTA/EBTANAS, Rapat
Menjaga kebersihan Pos Jaga
Menjaga ketenangan dan keamanan  sekolah siang
Melaksanakan 9 K
Membantu Melaksanakan kebersihan , ketertiban, keindahan, kerapihan dan perawatan  sekolah
Melaporkan kejadian secepatnya, bila ada.

9.

Tugas Pegawai Kebersihan ( AGUS SANTOSO )


1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Membantu pelaksanaan  kebersihan seluruh lingkungan sekolah bekerjasama dengan Penjaga Sekolah 
Membersihkan WC siswa
Membersihkan kantor TU dan kepala Sekolah, ruang Kaur, Ruang Ibadah dan UKS
Menjaga dan merawat seluruh taman sekolah
Mengusulkan keperluan alat perkebunan
Menyiangi rumput liar
Memelihara dan memangkas tanaman
Memupuk tanaman
Memberantas hama dan penyakit tanaman
Menjaga kebersihan dan keindahan tanaman serta kerindangan
Merawat dan memperbaiki peralatan kebun
Melaksanakan pengangkutan sampah-sampah  di halaman depan sekolah ke tempat pembakaran sampah
Melaksanakan kebersihan seluruh halaman depan sekolah


                                                                                                                       Hangtuah, 27 Mei 2014
                                 Diketahui oleh,                                                                   Kepala Tata Usaha
                    Kepala SMPN 1 Perhentian Raja




             MOHAMAD HUJANI, S.Pd                                          J A R W A T I
             NIP. 19710826 199802 1 002
  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS
Read User's Comments(0)
Diposting oleh Unknown

struktur organisasi SMPN 1 Perhentian Raja

20.55 | Label:



  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS
Read User's Comments(0)
Diposting oleh Unknown

Sejarah singkat sekolah

12.20 | Label:


PROFIL SMP NEGERI 1 PERHENTIAN RAJA KABUPATEN KAMPAR



Atas nama Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Kepala Kantor Wilayah Depdikbud Provinsi Riau, mengeluarkan persetujuan Nomor : 16492.A/I 09.64 113-1992, tanggal 19 Desember 1992 Tentang pendirian SLTP Swasta Hangtuah Kec. Siak Hulu Kabupaten Kampar.
Maka mulai Tahun Pelajaran 1992/1993-2001/2002 lebih kurang  17 Tahun beroperasi dengan segala kekurangan dan kelebihannya serta hambatan dan rintangan terus berjalan dengan lancar, dikelola oleh Badan Pertimbangan Desa (BPD) Hangtuah.  Pada Tahun Pelajaran 2002/2003 atas prakarsa pengelola mengajukan penegerian sekolah tersebut, dengan upaya dan usaha yang dilakukan, Penegerian terwujud dengan keluarnya surat keputusan Bupati Kampar Nomor : 160 Tahun 2003, tanggal 23 Maret 2003, tentang Penegerian SLTP Hangtuah menjadi SLTP Negeri 5 Siak Hulu Kec. Siak Hulu Kabupaten Kampar dan pada tahun 2009 SLTP Negeri 5 Siak Hulu berubah nama menjadi SMP Negeri 1 Perhentian Raja hingga sekarang.
  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS
Read User's Comments(0)
Diposting oleh Unknown

Jenjang Kepangkatan golongan dan Jabatan PNS

11.50 | Label:
JENJANG KEPANGKATAN DAN GOLONGAN RUANG
PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)


NO.
NAMA PANGKAT
KODE GOLONGAN RUANG

JABATAN
1.
Juru Muda
I a

2.
Juru Muda Tingkat I
I b

3.
Juru
I c

4.
Juru Tingkat I
I d

5.
Pengatur Muda
II a
Guru Pratama
6.
Pengatur Muda Tingkat I
II b
Guru Pratama Tk. I
7.
Pengatur
II c
Guru Muda
8.
Pengatur Tingkat I
II d
Guru Muda Tk. I
9.
Penata Muda
III a
Guru Pertama,III/a
10.
Penata Muda Tingkat I
III b
Guru Pertama,III/b
11.
Penata
III c
Guru Muda, III/c
12.
Penata Tingkat I
III d
Guru Muda, III/d
13.
Pembina
IV a
Guru Madya, IV/a
14.
Pembina Tingkat I
IV b
Guru Madya, IV/b
15.
Pembina Utama Muda
IV c
Guru Madya, IV/c
16.
Pembina Utama Madya
IV d
Guru Utama, IV/d
17.
Pembina Utama
IV e
Guru Utama, IV/e
  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS
Read User's Comments(0)
Diposting oleh Unknown
Langganan: Postingan (Atom)